Teams and Read AI for Productive Meetings Képzés

Módulszám 1: Microsoft Csoportok alapjai hatékony találkozókhoz

• Óra 1: Bevezetés a Microsoft Csoportokba és alapszolgáltatások
  • A Csoportok áttekintése: beszélgetések, találkozók, fájlok és alkalmazások
  • Házirend beállítása hatékony találkozóknak: időpont megtervezése, meghívók, szerepkörök
  • Nyomon követhető együttműködési eszközök: fehérta, megosztott jegyzetek, szavazások
• Óra 2: A Találkozók Optimalizálása Csoportokkal
  • A virtuális találkozók kezeléséhez legjobb eljárások
  • Kanálok használata témák és projekt nyomon követésére
  • Többoldalú alkalmazások integrálása a Csoportokba

Módulszám 2: Read AI Bevezetése és Konfigurációja Csoportokkal

• Óra 3: Mi az a Read AI, és hogyan integrálható Csoportokba?
  • Read AI jellemzői: automatikus összefoglalások, felvetelek, résztvevőanalízis
  • Csoportokkal való integrációs folyamat
  • Jogosultságok és adatvédelmi beállítások konfigurálása
• Óra 4: Read AI Konfigurálása és Testreszabása a Csoportokban
  • Az Teams találkozókhoz szükséges Read AI beállításai
  • A Csoportokon belül történő útmutató az Read AI felhasználói felületen
  • Különböző típusú jelentések megértése, amelyeket a Read AI generál

Módulszám 3: Találkozó Productivity Fokozása a Read AI-val a Csoportokban

• Óra 5: Intelligens Összefoglalások és Felvetelek Read AINAL
  • A Read AI által generált találkozóösszefoglalások elemzése
  • Felvetelek használata részletes találkozónyomkövetéshez
  • Hosszú felvetelekből történő hatékony keresési technikák
• Óra 6: Résztvevőanalízis és Teendőkövetés
  • A résztvevőindikátorok olvasása, hogy javítsa a találkozódinamikát
  • Feltételes pontok és döntések azonosítása
  • Read AI teendők végrehajtása a Csoportok kanáloiban
  • Tevékenységek nyomon követése és teendők véglegesítése Read AINAL és a Csoportokkal

Módulszám 4: Speciális Stratégiák és Praktikus Alkalmazások

• Óra 7: Workflow Automation a Csoportokkal és Read AI-vel
  • A Read AINAL integrálása projektekbe és csapatmunkafolyamatba
  • Találkozókövetéshez használt Teams automatizálási eszközök
  • Tips és legjobb eljárások az egymással való együttműködésre vonatkozóan
• Óra 8: Use Caseek és Legjobb Eljárások
  • A Csoportok és Read AINAL alkalmazása szakmai esetekben (üzleti elosztás, képzés, projektek)
  • Stratégiák a találkozóterményesség folyamatos javításához
  • Biztonság és adatvédelem egymással való együttműködésekor a Csoportokkal és Read AINAL

Módulszám 5: Praktikus gyakorlat és feladatok

• Praktikus gyakorlatok Teams találkozók használatával és Read AINAL elemzéssel
• Esettanulmányok elemzése és speciális stratégiák alkalmazása
• Kérdés-Felelés munkamenetek és legjobb eljárások vitája