Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration Képzés

Bevezetés

A Microsoft csapat áttekintése

• Mi az a Microsoft Teams?
• A Teams együttműködési használatának előnyei
• Az interfész és a navigáció áttekintése

Csatornák, csapatok és bejegyzések

• Csapatok létrehozása és irányítása
• Csatornákon belüli szervezés és munkavégzés
• Üzenetek közzététele és megválaszolása
• Említések és reakciók használata

Csevegés és üzenetküldés

• Személyes és csoportos csevegés
• Fájlok megosztása a chatben
• Integráció harmadik féltől származó alkalmazásokkal

Találkozók ütemezése és csatlakozás

• Találkozók ütemezése közvetlenül a Teamsben
• Csatlakozás találkozókhoz és azokon való részvétel
• Képernyőmegosztási és együttműködési funkciók az értekezletek során

Audio- és videohívások

• Egyéni hívások
• Csoportos hívások és konferenciák
• Hívásbeállítások és preferenciák módosítása

Találkozó Management

• Megbeszélések felvételeinek és átiratainak kezelése
• Megosztási jegyzetek és felvételek megosztása és elérése

Találkozók ütemezése és kezelése a Outlook segítségével

• Csapattalálkozók ütemezése Outlook naptár segítségével
• Külső résztvevők meghívása és engedélyek beállítása

Email és a naptárintegráció

• Outlook használata naptárkezeléshez a Teamsben
• Találkozói meghívók létrehozása, válaszadások követése

Bevált gyakorlatok csapatok számára – Email Munkafolyamat

• Beszélgetések áthelyezése innen: Outlook a Teamsbe
• E-mailek megosztása a Teamsben az együttműködés érdekében

A OneDrive bemutatása

• Mi az a OneDrive, és hogyan integrálható a Teamsbe?
• AccessOneDrive-fájlok kezelése a Teamsből

Fájlmegosztás és Collaboration

• Fájlok megosztása csatornákon, csevegéseken és megbeszéléseken
• Együttműködés a dokumentumokon valós időben a kollégákkal

Fájltárolás és verziókezelés

• Megosztott fájlok kezelése a OneDrive-ban és a Teamsben
• A fájlok törölt vagy korábbi verzióinak helyreállítása

A OneDrive használata itt: Outlook

• Fájlok csatolása közvetlenül a OneDrive-ról Outlook e-mailben
• Access dokumentumok megosztása a Outlook és a OneDrive segítségével

Bevezetés a Microsoft listákba

• Mi az a Microsoft listák?
• Listák létrehozása és testreszabása a Teamsben és a Outlook

Feladatok és munkafolyamatok kezelése

• Listák használata feladatok, problémák és projektek nyomon követésére
• Feladatok kiosztása és prioritások meghatározása
• Az előrehaladás nyomon követése és más alkalmazásokkal való integráció

Collaboration a listákon

• Listák megosztása a csapattagokkal
• Együttműködés a listákon különböző eszközökön
• Értesítések és riasztások használata a frissítésekhez

Listák integrálása a OneDrive-val és Outlook

• Fájlok csatolása listákhoz és feladatokhoz a OneDrive segítségével
• Szinkronizálás Feladatok listázása Outlook emlékeztetővel

Bevált gyakorlatok a következőhöz: Collaboration csapatban és Outlook

• Hatékony munkafolyamat létrehozása az alkalmazások között
• Az értesítések kezelése és a zavaró tényezők minimalizálása

Gyakori problémák hibaelhárítása

• Integrációs és szinkronizálási problémák megoldása a Teams, Outlook és a OneDrive között
• Engedélyek és hozzáférési problémák kezelése

Haladó tippek és trükkök

• A Teams, Outlook és Listák speciális funkcióinak használata
• A munkafolyamatok testreszabása a termelékenység optimalizálása érdekében

Összegzés és a következő lépések